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7 de maio de 2021 0 Categories Sem categoria

Como criar um e-mail corporativo e quais os seus benefícios

Saiba a importância do e-mail corporativo para o seu negócio e como começar a usá-lo em sua empresa

O e-mail corporativo é uma ferramenta essencial para qualquer empresa, independentemente do seu tamanho. Uma conta profissional influencia diretamente na reputação da organização perante ao mercado, garante mais segurança na troca de dados e muito mais. Confira agora como criar e-mail corporativo e quais são as suas principais vantagens. 

Como criar um e-mail corporativo?

Apesar de existirem alguns provedores gratuitos de e-mail corporativo, eles costumam ser bastante limitados e não oferecem todos os benefícios que o seu negócio merece. Por isso, a melhor opção é optar por um servidor pago, que irá lhe oferecer mais vantagens e garantir maior segurança. 

Confira os principais pontos que você deve ficar de olho na hora de escolher um provedor:

1. Espaço de armazenamento

Falando de negócios, uma caixa de entrada com pouco espaço de armazenamento não é o recomendável. Procure por soluções que ofereçam uma boa capacidade de hospedagem, no mínimo algo em torno de 15 GB. Afinal, você não quer perder nenhum e-mail por “falta de espaço”. 

2. Quantidade de contas

Todo mundo quer ver a sua empresa crescer. Por isso, não adianta apostar em provedores gratuitos em que a quantidade de contas é mínima. Mesmo que você não precise de muitos e-mails no momento, aposte em um servidor que possa atender às suas necessidades do presente e do futuro.

Como criar e-mail corporativo?

3. Ferramentas de segurança

Segurança digital é o assunto da vez, especialmente após a promulgação da LGPD (Lei Geral da Proteção de Dados). Certifique-se de que o provedor escolhido ofereça, no mínimo, ferramentas como antivírus, antispam, criptografia e backup.

Saiba mais: Por que você deve se preocupar com cyber security?

4. Ferramentas de colaboração

Alguns servidores vão além do e-mail corporativo e oferecem também algumas ferramentas colaborativas, o que facilita o dia a dia dentro da organização e aumenta a produtividade. 

Sendo assim, pesquise por opções que ofereçam os recursos de vídeo conferência, chat exclusivo para colaboradores trocarem informações e compartilhamento de arquivos interno.

5. Suporte

Muitos provedores possuem um serviço de suporte limitado ou até mesmo estrangeiro. Procure por uma empresa que tenha atendimento brasileiro e que esteja disponível 24 horas por dia todos os dias da semana. 

Saiba mais: Lei sobre e-mail corporativo: quais as regras jurídicas aplicáveis?

Por que devo ter um e-mail profissional?

Por que ter um e-mail profissional?

Como mencionamos acima, a implantação de um e-mail corporativo para qualquer organização, independente de seu tamanho, traz uma série de vantagens. Conheça as principais:

1. Melhora a credibilidade da marca

Empresas que utilizam e-mails com domínios de servidores públicos, como @hotmail.com ou @gmail.com, acabam passando uma imagem de amadorismo para clientes e fornecedores. Às vezes o produto ou serviço até pode ser da mais alta qualidade, mas a marca não transmite confiança e profissionalismo.

Um e-mail corporativo, em que o domínio é o nome da empresa, melhora a credibilidade do negócio perante o mercado e o torna mais competitivo. 

2. Reunião de informações

Um dos erros mais comuns dentro de uma organização é a mistura de assuntos pessoais e profissionais na mesma conta de e-mail. 

Este é um dos motivos pelo qual o uso de um endereço corporativo é tão importante. Com uma conta exclusiva para assuntos profissionais, fica mais fácil reunir dados importantes da empresa, como documentos, notas fiscais, agenda de contatos, extratos e mais. 

Além disso, quando um funcionário deixa o negócio, você não corre o risco de perder informações relevantes, já que todos os dados estão armazenados na conta corporativa. 

3. Garante mais segurança

Nunca se falou tanto sobre vazamentos de dados como agora. Isso porque cada vez mais estamos suscetíveis a ameaças digitais, como malwares, ransomware e ataques phishing. 

Nesse sentido, o uso de uma plataforma de e-mail corporativo paga é essencial, já que elas costumam contar com ferramentas que garantem mais segurança cibernética, como antimalware, antispam e antiphishing.

O e-mail corporativo também possibilita um maior controle sobre as mensagens trocadas por esse meio e permite que o gestor controle o acesso dos usuários. Em alguns casos, por exemplo, a política da empresa impede que o funcionário acesse a conta fora do ambiente corporativo.

Saiba mais: Conheça os principais tipos de ataques ao seu e-mail e como se proteger

4. Forma de divulgação

E-mail corporativo como propaganda

Quando se tem um negócio, qualquer forma de boa propaganda é válida. Já falamos que o uso do e-mail corporativo melhora a credibilidade da marca perante o mercado. Contudo, não é só isso. 

Ao usar um domínio próprio, a sua empresa tem mais relevância na hora de implementar estratégias de divulgação, como o e-mail marketing. O índice de abertura de mensagens enviadas por um e-mail corporativo é muito maior do que a de contas comuns, o que otimiza a veiculação do seu conteúdo e pode até resultar em aumento de vendas.

O usuário é muito mais inclinado a clicar em uma conta com cara empresarial do que em domínios usuais, como @gmail.com ou @hotmail.com, por exemplo.

5. Otimiza processos cotidianos

Alguns provedores de e-mails corporativos oferecem outras ferramentas que aumentam a colaboração e otimizam o dia a dia do negócio, como: sincronização de contatos, bate-papo entre funcionários, grande capacidade de armazenamento de dados e sincronização com outros dispositivos.

E a Webplus?

Pronto, agora você já sabe no que ficar de olho na hora de criar o seu e-mail corporativo e os principais benefícios do uso da ferramenta para o seu negócio. E a boa notícia é que você não precisa sair procurando pelo provedor ideal. 

O E-mail Security, da Webplus, atende todos os pré-requisitos apresentados e oferece todas as vantagens mencionadas no texto, além de muitas outras. Tudo isso com o melhor custo-benefício do mercado e um antivírus poderoso incluso no pacote. Quer saber mais? Entre em contato com a gente.

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